Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan ESGnem (drevet af Klart Studio, CVR-nr. [indsæt], Bredgade 11, 3. tv, 7400 Herning) behandler personoplysninger, når du bruger vores platform til VSME-rapportering.

1. Dataansvarlig

Klart Studio er dataansvarlig for behandlingen af oplysninger om platformens brugere (konsulenter). For data, vi behandler på vegne af vores kunder, optræder vi som databehandler — se vores databehandleraftale. Kontakt: kontakt@esgnem.dk.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

• Kontooplysninger på konsulenter: navn og e-mailadresse.
• Kundeoplysninger: virksomhedsnavn, CVR-nummer, kontaktperson og e-mail.
• Regnskabs- og energidata hentet fra e-conomic samt data udtrukket fra uploadede energiregninger.
• Tekniske oplysninger som logins og sessions-cookies.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at levere og drive platformen, herunder at indsamle data og generere VSME-rapporter. Retsgrundlaget er opfyldelse af aftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b) samt vores legitime interesse i at drive tjenesten (art. 6, stk. 1, litra f).

4. Underdatabehandlere

Vi anvender følgende underdatabehandlere:

• Supabase — database, login og fillagring (EU-region).
• Visma e-conomic — hentning af regnskabsdata (EU/DK).
• Mindee — OCR-aflæsning af energiregninger (EU).
• Climatiq — beregning af CO2-emissionsfaktorer.
• Vercel — hosting af platformen.

Overførsler til lande uden for EU/EØS sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller anden gyldig overførselsmekanisme.

5. Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at levere tjenesten, og slettes eller anonymiseres, når kundeforholdet ophører, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring (fx bogføringsloven).

6. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder kryptering af følsomme tokens, adgangsstyring via Row Level Security og adgang efter need-to-know.

7. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse samt dataportabilitet. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk). Kontakt os på kontakt@esgnem.dk for at udøve dine rettigheder.

8. Cookies

Vi anvender alene nødvendige cookies til at opretholde din session og sikre platformens funktion. Vi bruger ikke markedsførings- eller sporingscookies.